Ein ERP-System („Enterprise-Resource-Planning-System“) ist eine Unternehmenssoftware, die Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Lager, Einkauf, Verkauf, CRM oder Produktion optimal abbildet und steuert.
Ein ERP-System ermöglicht Unternehmen eine ganzheitliche Sicht auf alle Unternehmensbereiche sowie die Integration von Daten und Informationen aus unterschiedlichen Quellen.
Durch Analyse- und Reportingfunktionen erhalten Unternehmen schnell und einfach Einblick in ihre Geschäftsprozesse und Kennzahlen. Auf diese Weise sind sie in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Geschäftsstrategie zu optimieren.
Die Einführung eines ERP-Systems kann eine komplexe und zeitaufwendige Aufgabe sein, deshalb unterstützen wir Sie in allen Phasen der Einführung: Wir optimieren Ihre Prozesse, migrieren Ihre Stammdaten und schulen Ihre Mitarbeiter:innen im Umgang mit Ihrem ERP-System.
Die Einführung eines ERP-Systems erfolgt in 5 Phasen:
1. Detaillierte IST-Analyse:
Zunächst gilt es, den Status-Quo Ihrer Prozesse und Anforderungen zu erfassen und darzustellen. Dies erfolgt gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter:innen, die die Prozesse tatsächlich durchführen.
Neben der IST-Dokumentation erfolgt in diesem Prozessschritt bereits die Potenzialanalyse durch unsere Expert:innen, welche langjährige Industrieerfahrung besitzen und Ihnen anhand von Best Practices Ihre Optionen aufzeigen. Dabei beraten wir Sie über die reine Softwareimplementierung und -nutzung hinaus, um Ihnen einen optimalen Mehrwert zu bieten. Je nach Größe und Umfang des Projektes kann diese Phase bereits in ein bis zwei Tagen abgeschlossen sein.
2. Ausarbeitung eines Soll-Konzepts:
Im nächsten Schritt überführen wir die Erkenntnisse der IST-Analyse in ein SOLL-Konzept für Ihr Unternehmen. Hierbei geht es nicht darum, ein umfangreiches Lastenheft zu entwickeln, das über Monate hinweg abgestimmt und finalisiert wird, sondern die kritischen Anforderungen und Prozessoptimierungen zu dokumentieren.
Das SOLL-Konzept gibt Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen eine klare Übersicht, welche Workflows und Funktionen benötigt werden und zeigt auf, in welchen Prozessen Ihre Anforderungen vom Standard der ERP-Software abweichen.
Das Konzept hilft, mögliche Hürden bei der Umsetzung aufzuzeigen und dient darüber hinaus als Diskussionsgrundlage für mögliche Lösungswege.
3. Zuschnitt des ERP-Systems auf Ihre individuellen Bedürfnisse:
Im nächsten Schritt erfolgt die Konfiguration des ERP-Systems: Auf Basis der Haufe X360 Standardprozesse werden alle Ihre Anforderungen berücksichtigt und die Datenmigration vorbereitet. So können wir Ihnen in kurzer Zeit einen ersten Prototypen zur Verfügung stellen, mit dem Sie die Prozesse testen und validieren können.
Dieser Schritt umfasst folgende Kernthemen:
4. Technische Implementierung:
Neben den standardisierten Best-Practice-Funktionen und -Prozessen, die in Haufe X360 für verschiedene Branchen und deren Anforderungen abgebildet sind, passen wir das ERP-System zusätzlich an Ihre individuellen unternehmens- und branchenspezifischen Anforderungen im Tagesgeschäft an.
5. Schulung Ihrer Mitarbeiter:
Nachdem alle Funktionalitäten und Prozesse nach Ihren Wünschen in Ihrem ERP-System umgesetzt wurden, führen unsere Expert:innen eine mehrtägige Key-User-Schulung bei Ihnen vor Ort durch.
So wird sichergestellt, dass jeder Anwender seinen Teilbereich richtig versteht und nutzen kann. Auf diese Weise kann das System vor der Übergabe noch den letzten Feinschliff erhalten. Erst nach der Schulung der Key User wird das System abgenommen und der offizielle Go-Live vorbereitet. Nach der Abnahme des Systems werden alle Konfigurationen, Erweiterungen und Daten in eine Live-Instanz gespiegelt.
Zunächst gilt es, den Status-Quo Ihrer Prozesse und Anforderungen zu erfassen und darzustellen. Dies erfolgt gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter:innen, die die Prozesse tatsächlich durchführen.
Neben der IST-Dokumentation erfolgt in diesem Prozessschritt bereits die Potenzialanalyse durch unsere Expert:innen, welche langjährige Industrieerfahrung besitzen und Ihnen anhand von Best Practices Ihre Optionen aufzeigen. Dabei beraten wir Sie über die reine Softwareimplementierung und -nutzung hinaus, um Ihnen einen optimalen Mehrwert zu bieten. Je nach Größe und Umfang des Projektes kann diese Phase bereits in ein bis zwei Tagen abgeschlossen sein.
Im nächsten Schritt überführen wir die Erkenntnisse der IST-Analyse in ein SOLL-Konzept für Ihr Unternehmen. Hierbei geht es nicht darum, ein umfangreiches Lastenheft zu entwickeln, das über Monate hinweg abgestimmt und finalisiert wird, sondern die kritischen Anforderungen und Prozessoptimierungen zu dokumentieren.
Das SOLL-Konzept gibt Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen eine klare Übersicht, welche Workflows und Funktionen benötigt werden und zeigt auf, in welchen Prozessen Ihre Anforderungen vom Standard der ERP-Software abweichen.
Das Konzept hilft, mögliche Hürden bei der Umsetzung aufzuzeigen und dient darüber hinaus als Diskussionsgrundlage für mögliche Lösungswege.
Im nächsten Schritt erfolgt die Konfiguration des ERP-Systems: Auf Basis der Haufe X360 Standardprozesse werden alle Ihre Anforderungen berücksichtigt und die Datenmigration vorbereitet. So können wir Ihnen in kurzer Zeit einen ersten Prototypen zur Verfügung stellen, mit dem Sie die Prozesse testen und validieren können.
Dieser Schritt umfasst folgende Kernthemen:
Neben den standardisierten Best-Practice-Funktionen und -Prozessen, die in Haufe X360 für verschiedene Branchen und deren Anforderungen abgebildet sind, passen wir das ERP-System zusätzlich an Ihre individuellen unternehmens- und branchenspezifischen Anforderungen im Tagesgeschäft an.
Nachdem alle Funktionalitäten und Prozesse nach Ihren Wünschen in Ihrem ERP-System umgesetzt wurden, führen unsere Expert:innen eine mehrtägige Key-User-Schulung bei Ihnen vor Ort durch.
So wird sichergestellt, dass jeder Anwender seinen Teilbereich richtig versteht und nutzen kann. Auf diese Weise kann das System vor der Übergabe noch den letzten Feinschliff erhalten. Erst nach der Schulung der Key User wird das System abgenommen und der offizielle Go-Live vorbereitet. Nach der Abnahme des Systems werden alle Konfigurationen, Erweiterungen und Daten in eine Live-Instanz gespiegelt.
Als zertifizierter Partner von Haufe X360 sind wir Ihr digitaler Wegbereiter in eine erfolgreiche Zukunft. Die Unternehmensplattform kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen – wie Einkauf, Verkauf, Lagermanagement und Finanzbuchhaltung – mit branchenspezifischen und schnittstellenbasierten Erweiterungen – z. B. aus den Bereichen HR, Logistik oder E-Commerce.
So sind Sie in der Lage, alle Unternehmensbereiche in einem System abzubilden. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen automatisieren Sie komplexe Prozesse und die intelligenten Auswertungen von Smart Data liefern Ihnen die perfekte Grundlage für fundierte strategische Entscheidungen. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt – Ihr Unternehmen.
Unser hochqualifiziertes Team verfügt über fundierte interdisziplinäre Kenntnisse in IT, Unternehmensberatung, betriebswirtschaftlicher Prozessoptimierung, benutzerfreundlicher APP-Entwicklung und schneller Einsatzbereitschaft.
Damit begleiten wir Sie kompetent und zuverlässig durch den gesamten Prozess bis zur Fertigstellung des auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenen ERP-Systems und beratend darüber hinaus.
Durch den modularen Aufbau des ERP-Systems Haufe X360 ergeben sich überzeugende Vorteile, von denen Sie und Ihr Unternehmen profitieren:
In wenigen Wochen können Sie auf die Plattform Haufe X360 wechseln und Ihre komplette Datenlandschaft harmonisieren. Ermöglicht wird dies durch unser erfahrenes Team, das sie auf dem Weg in ihre digitale Zukunft begleitet.
Das Ergebnis: Komplexe Geschäftsprozesse laufen mit Haufe X360 größtenteils automatisiert ab. So sind Unternehmen in der Lage, sich nachhaltig erfolgreich aufzustellen und flexibel auf Marktentwicklungen zu reagieren.
Die cloudbasierte Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung
& Controlling von Haufe X360 umfasst alle Funktionen, die Unternehmen mit komplexen Anforderungen benötigen.
Dank eines modularen Aufbaus und guter Skalierbarkeit ist auch für kleine Betriebe eine einfache Anwendung problemlos möglich.
Die Rentabilität eines Unternehmens ist maßgeblich abhängig von der Effizienz der Warenwirtschaft.
Das voll integrierte Warenwirtschaftssystem von Haufe X360 unterstützt Sie bei der Automatisierung von Prozessen und sorgt für erhebliche Kostenreduzierungen entlang der gesamten Liefer- und Distributionskette.
Unser CRM-System ist ein integrierter Bestandteil von Haufe X360. Das hat den Vorteil, dass ERP und CRM in einer einzigen Software vernetzt sind.
So stehen sämtliche Kundeninformationen immer in allen relevanten Programmbereichen zur Verfügung, wie zum Beispiel Marketing, Verkauf oder Support.
Haufe X360 unterstützt Sie aktiv bei den wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements: von der Projektplanung und – budgetierung über das Projektcontrolling bis hin zur Abrechnung.
Haufe X360 E-Commerce verknüpft alle gängigen Webshops mit den Finanz-, Vertriebs-, Bestands-, CRM- und Beschaffungs-Systemen von Haufe X360.
So laufen alle Daten in einer zentralen Datenbank zusammen und stehen überall in Echtzeit zur Verfügung..
Haufe X360 bietet ein intelligentes Cloud-PPS-System für die Planung, Steuerung und Optimierung Ihrer Fertigung – für mehrere Standorte. Ganz gleich, um welche Art von Fertigung es sich handelt – mit der ERP-Lösung X360 Produktion bringen Sie immer die passende Menge an Materialien zum gewünschten Zeitpunkt mit den richtigen Menschen und Maschinen zusammen.
Steigern Sie die Effizienz Ihres Außendienstes, reduzieren Sie Reaktionszeiten und minimieren Sie gleichzeitig die Kosten. Das Haufe X360 Servicemanagement enthält alle Funktionen, die Sie dafür benötigen.
Im Gegensatz zu anderen Einzellösungen ist das Servicemodul in unser ERP-System vollintegriert. Dadurch ist es mit allen anderen ERP-Modulen, wie CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Projektcontrolling, verknüpft.
Haufe X360 unterstützt Sie bei der Qualitätssicherung und dem Qualitätsmanagement Ihrer Unternehmensprozesse – für alle Ihre Standorte.
Die Funktionalität begleitet den gesamten End-to-End Prozess und dokumentiert, analysiert und archiviert qualitätsrelevante Daten Ihrer Produkte. Es ermöglicht Ihnen eine kontinuierliche Verbesserung, indem Fehlerquellen erkannt und eliminiert werden können.
Als Cloud-ERP werden ERP-Systeme bezeichnet, die auf der Cloud-Technologie basieren. Das bedeutet, dass Unternehmen online auf ihre ERP-Software zugreifen, in der sie alle Geschäftsprozesse abbilden. Im Gegensatz zu On-Premise-Lösungen reichen bei Cloud-ERP eine stabile Internetverbindung und ein geeignetes Endgerät aus, um die Software zu nutzen. Einige Cloud-ERP-Anbieter wie Haufe X360 ermöglichen zudem den Zugriff auf die Software über eine mobile App.
Da bei modernem Cloud-ERP alle Daten in der Cloud gespeichert werden, sparen Unternehmen die Kosten für eine eigene IT-Infrastruktur. Zudem lassen sich Dienste wie PayPal oder Marktplätze wie Amazon über entsprechende Schnittstellen einfach anbinden. Sie helfen, Geschäftsmodelle schneller anzupassen und im Wettbewerb mit jungen, innovativen Start-ups zu bestehen.
Mit webbasierten ERP-Lösungen können Unternehmensressourcen also effizient, flexibel und kostengünstig gesteuert werden. Damit sind sie vor allem für mittelständische Unternehmen ein Gewinn.
Das Cloud-ERP-System wird auf hochleistungsfähigen Servern in einem externen Rechenzentrum installiert. Die ERP-Anwender erhalten über das Internet Zugriff auf diese Server, um die Cloud-ERP-Software zu nutzen. Dazu ist jedes internetfähige Endgerät geeignet. Alle eingegebenen Daten und Informationen werden über die Cloud automatisch und in Echtzeit mit der im Rechenzentrum installierten Software synchronisiert.
Das bedeutet: Die Cloud-Technologie ermöglicht es Unternehmen, Programme wie Cloud-ERP zu nutzen, ohne die dafür notwendige IT-Infrastruktur selbst anschaffen zu müssen.
Früher wurden die meisten ERP-Systeme als On-Premise-Lösungen angeboten. Heute entscheiden sich die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen für ein Cloud-ERP-System, da dies für sie allein schon aus Kostengründen attraktiver ist.
Doch worin unterscheiden sich die beiden Modelle? Grundsätzlich lässt sich sagen, dass On-Premise-ERP vom Unternehmen selbst gewartet und gepflegt werden muss, was zwangsläufig mit höheren Kosten und einem höheren Wartungsaufwand verbunden ist. Cloud-ERP hingegen bietet mehr Flexibilität, einfache Updates und eine geringere Abhängigkeit von der IT-Infrastruktur.
Cloud-ERP ist die kostengünstigste, flexibelste und schnellste Möglichkeit, Ihre IT-Infrastruktur und Geschäftsanwendungen ohne große Investitionen und Personalaufstockung bereitzustellen und zu unterstützen. Cloud-ERP-Systeme sind außerdem schnell skalierbar und bieten ein hohes Maß an Datensicherheit, da der Cloud-ERP-Anbieter in der Regel über die besten verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen verfügt.
Darüber hinaus sind die Daten durch einen Wiederherstellungsplan für den Notfall gesichert. Mit der Cloud lassen sich somit bis zu 35 % der IT-Kosten einsparen und die Produktivität um bis zu 50 % steigern.
Ein Cloud-ERP-System ist das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn Sie kein Budget in eine eigene IT-Infrastruktur investieren und den Aufwand sowie die Personalkosten für die Wartung der Software sparen möchten. Außerdem eignet sich ein Cloud-ERP-System für Sie, wenn Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig arbeiten sollen und Ihnen eine schnelle Inbetriebnahme der ERP-Software wichtig ist.
Die Branche spielt dabei eine untergeordnete Rolle, da sich Haufe X360 durch erweiterbare Module an die Branche anpasst. Nicht Sie an das ERP-System.
Manche Unternehmen haben Bedenken, ihre Unternehmensdaten in fremde Hände zu geben. Doch wenn es um Datenschutz und Datensicherheit geht, sind deutsche Rechenzentren in der Regel deutlich sicherer als die eigenen Server von Unternehmen, die On-Premise-Systeme nutzen.
Der Grund: Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist eines der strengsten Datenschutzgesetze der Welt. Es gilt für alle Cloud Computing-Anbieter, deren Server in Deutschland stehen. Es regelt detailliert die Rollen des Anbieters und des Nutzers sowie die Rechte und Pflichten beider Seiten. Das BDSG stellt sicher, dass Datenschutz und Datensicherheit bei Cloud-Angeboten aller Art einem sehr hohen Standard entsprechen. Dies gilt natürlich auch für Cloud-ERP-Services.
