Das digitale
Handwerk ist
unser Zuhause

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen für all ihre Geschäftsanforderungen in den Bereichen Cloud-ERP-Software, Datenschutz und GoBD-Verfahrensdokumentation.

IHR ERFOLGSPARTNER

Ihr Unternehmen im Fokus

Mit unserer Cloud-ERP-Komplettlösung von Haufe-X360 wickeln Sie Ihre Geschäftsprozesse effizient und sicher in einer webbasierten Umgebung ab.

In Verbindung mit unserer umfassenden Datenschutz– und GoBD-Expertise sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen stets gesetzeskonform bleibt und potenzielle Unternehmensrisiken minimiert werden. Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt—Ihr Unternehmen. Wir kümmern uns um den Rest.

Das ERP-System 2024

Wir sind zertifizierter
Haufe X360 Partner

Als Partner von Haufe X360 unterstützen wir Sie bei der Planung und Implementierung einer cloudbasierten Unternehmenssoftware. Die Plattform kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen mit branchenspezifischen Erweiterungen, ermöglicht die Abbildung sämtlicher Unternehmensbereiche und automatisiert komplexe Prozesse durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen. Smart Data liefert die Grundlage für fundierte strategische Entscheidungen, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.

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Haufe X360 in der Funktionsübersicht

Unser ERP-System erfüllt sämtliche Anforderungen Ihres Unternehmens an eine leistungsstarke Unter­nehmens­­software. Denn die voll­integrierten ERP-Module ermög­lichen es Ihnen, alle betriebs­wirt­schaft­lichen Abläufe perfekt abzubilden.
  • Zahlungsbedingungen
  • Vorauszahlungen und Einlagen
  • Hauptbuch
  • Mehrwährungen
  • Mehrsprachenfähigkeit
  • Ratenzahlungen
  • Umsatzsteuervoranmeldung (Elster)
  • Zusammenfassende Meldung (Elster)
  • e-Bilanz
  • Budgetierung und Vergleiche
  • Finanzberichte
  • Betriebsprüferexport
  • Rechnungsabgrenzungsposten
  • Lieferantenmanagement
  • Verfolgung von Lieferanten und Salden
  • Geleistete Anzahlungen
  • Debitorenmanagement
  • Mahnung und Verzugsgebühren
  • Kreditlimits
  • Preislisten
  • Wiederkehrende Buchungen
  • Angebotserfassung
  • Exchange Integration
  • API-Schnittstelle
  • Kundenauftragserfassung
  • Eingangsrechnungen verarbeiten (OCR)
  • Rahmenverträge für
  • Ein- und Verkauf
  • Rabatte, Werbeaktionen und Sonderpreise
  • Nicht-Lagerartikelverwaltung
  • Bestellabwicklung
  • E-Rechnung Schnittstelle
  • Kontakte und Aktivitäten
  • Individuelle Dashboards
  • Benutzerrollen und Restriktionen
  • Arbeitsablauf-Automatisierung
  • Interner Speicher (100GB)
  • App für mobile Endgeräte
  • Datev-Export

Hauptbuch

Mit den umfassenden Finanzdaten des Haupt­buchs haben Sie Zugriff auf Berichte und Analysen.

Debitoren­buchhaltung

Managen Sie Ihre Kunden­konten mit automa­ti­sierten Prozessen. So er­stellen Sie ganz einfach Rech­nung­en, versenden Konto­auszüge, prüfen Salden und steuern Ihr Mahn­­wesen etc.

Kreditoren­buchhaltung

Verwalten Sie Lieferantenrechnungen effizient, optimieren Sie verfügbare Rabatte und erstellen Sie Lieferan­ten­berichte.

Währungs­management

Erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihres globalen Geschäfts. Mit Haufe X360 lassen sich sowohl realisierte als auch unrealisierte Gewinne und Verluste berechnen und anpassen.

Konsolidierung von Hauptbüchern

Verfolgen Sie die Finanzdaten und automa­tisieren Sie die Finanz­bericht­erstattung über eine unbegrenzte Anzahl von verbundenen Unter­neh­men innerhalb Ihres Betriebs.

Anlagen­buchhaltung

Überwachen und managen Sie Ihre Abschrei­bungs­be­rechnungen mit einfach zu bedie­nenden Werk­zeugen für das Anlage­vermögen.

Produkt- und Artikel­­verwaltung

Hinterlegen Sie detaillierte Artikel­infor­ma­tionen, weisen Sie Waren­­gruppen zu und managen Sie die Preise ganz flexibel.

Bestands­­management

Verwalten Sie Ihren Warenbestand von unterwegs mit Echtzeit­zugriff auf verfüg­bare Bestände, Bestands­kosten und mehr.

Kunden­­auftrags­management

Haufe X360 unterstützt Sie bei der Reali­sierung Ihrer Vertriebs­akti­vitäten mit inte­grier­tem Workflow, konfi­gurier­baren Auftrags­arten sowie flexiblen Rabatten und Werbe­ak­tionen.

Bestell­management

Stellen Sie mit einem perfekt abge­stimmten Beschaffungs­prozess sicher, dass Ihre Waren oder Mate­rialien immer dort sind, wo Sie sie brauchen und wann immer Sie sie brauchen.

Anforderungs­management

Erstellen und genehmigen Sie Ange­bote, verwalten Sie Ihre Einkäufe, er­fül­len Sie Ihre Be­stellungen und holen Sie Ange­bote von Liefe­ranten ein – alles über ein einziges automa­ti­sier­tes ERP-System.

Chargen- und Serien­nummern

Verfolgen Sie ganz einfach Chargen sowie Serien und hinter­legen Sie diese im inte­grierten Barcode-Scanner. Das erleichtert die Lager­haltung um ein Viel­faches.

Produktionsplanung und Steuerung (PPS)

Planen Sie die Produktion, und verfolgen Sie die Material- und Arbeitskosten vor, während und nach der Produktion. Vergleichen Sie Ihre Standard- und Planproduktionskosten mit den Ist-Kosten des Fertigungsauftrags.

Material Bedarfsplanung (MRP)

Mit dem leistungsstarken PPS-System von Haufe X360 sind Sie in der Lage, sämtliche Kundenanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig einen optimalen Bestand aufrechtzuerhalten – mit dem Ziel, die Gesamtproduktivität zu erhöhen.

Fertigungssteuerung und Feinplanung

Erfüllen Sie Kundenanforderungen, indem Sie mit Haufe X360 Produktion genaue und zuverlässige Liefertermine basierend auf der Verfügbarkeit von Ressourcen festlegen.

Mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne

Verwalten und planen Sie Ihre Bestände, Kosten und Herstellungsverfahren effizient. Führen eine vollständige Revisionskontrolle durch. Betrachten Sie sowohl die technische als auch die wirtschaftliche Perspektive auf die Produktstruktur in den mehrstufigen Stücklisten.

Produktkonfigurator

Erstellen Sie bei Bedarf komplexe Produktkonfigurationen, aus denen gegebenenfalls auch mehrstufige Stücklisten generiert werden. Hinterlegen Sie diese bei Angeboten, Kundenaufträgen und/oder Produktionsaufträgen. Strukturieren Sie den Verkaufsprozess Ihrer modularen Produkte und vermeiden Sie Fehler durch eine systemgeführte Konfigurations-Checkliste.

Vorkalkulation

Erstellen Sie mit Haufe X360 präzise Vorkalkulationen für neue oder bestehende Artikel. Konvertieren Sie diese in Stücklisten, Produktionsaufträge oder andere Kostenkalkulationen.

Reporting & Dashboards

Maßgeschneiderte Dashboards schaffen Klar­heit in Ihrem Repor­ting. Analysieren Sie Trends in Echt­zeit und passen Sie Ihre An­sichten einfach an: von allgemein bis abteilungs- oder funktions­spezifisch.

Verkaufs­chancen

Unser ERP-System unterstützt Sie bei der Opti­mierung Ihres Verkaufs­er­folgs durch einfache Vertriebs­pro­zesse, welche die Effizienz erhöhen und den Infor­ma­tions­fluss verbessern.

Business Intelligence

Bringen Sie alle Unter­nehmens­daten in einem ERP- System zusammen, um Infor­ma­tionen zu erhalten, die Ihnen in Echt­zeit den perfek­ten Ein­blick geben.

Integriertes Marketing

Segmentieren Sie mit unserer Cloud-ERP Lösung Ihre Daten­bank, ver­wal­ten Sie Ihre Vertriebs­kam­pagnen und messen Sie die Leistung.

Automa­tisierung von Service & Support

Integrieren Sie Ihre Service- und Support­akti­vi­täten in Ihren Vertrieb und Ihr Marketing. So gewinnen Sie Zeit, um Ihren Kunden­service zu ver­bessern und Ihre Ver­kaufs­margen zu steigern.

Kunden­portal

Bieten Sie Ihren Kunden rund um die Uhr Zugriff auf Konto­infor­ma­tionen, indi­vi­duelle Preis­listen und ihre Tickets, um den Support- und Vertriebs­aufwand zu reduzieren.

Projekt­kosten­ver­folgung

Mit unserem ERP-System ist es leicht, Ihre Projekte an einem einzigen Standort zu verwalten. So haben Sie alle Kosten, Ein­nahmen und Budgets für Ihre Projekte im Blick.

Erweiterte Rechnungs­stellung

Flexible Abrechnungs­ver­ein­ba­rungen er­mög­lichen es Ihnen, Materialien und Arbeits­kräfte nach den vorab defi­nier­ten Projekt­an­for­de­rungen, der gelei­steten Arbeit oder sogar für spe­zifische Kunden abzu­rechnen.

Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter, Partner und Auftrag­nehmer können jederzeit und überall Stundenzettel ausfüllen. So ver­ein­fachen Sie den Prozess der Zeit­er­fas­sung.

Terminierung und Disposition

Unser ERP-System macht die Einsatzplanung einfach und schnell. So sind die richtigen Mit­arbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit am richtigen Ort, um ihre Arbeit effizient auszuführen.

Routenplanung

Optimieren Sie mit Haufe X360 die Routen der Außendiensttermine. In Google Maps werden für jede Außendienstkraft die Routen dargestellt inkl. Arbeitsmaterial (z.B. Ausrüstung). Zudem können Sie die Termine nach verschiedenen Kriterien filtern.

Kartenintegration

Haufe X360 nutzt den beliebtesten Karten­an­bieter mit der gewohnten Ober­fläche. Echt­zeit-Informationen zu Standort, Fahrzeit usw. sind überall verfügbar. Änderungen der Route werden sofort angezeigt – auch mobil.

Mobiles Service­management

Halten Sie Ihre Außendienstkräfte über jedes Gerät online über aktuelle Ereignisse auf dem Laufenden. Noch einfacher geht das mit der mobilen App für Android oder Apple iOS.

Gerätewartung

Mit Haufe X360 protokollieren Sie die komplette Historie der bei Ihren Kunden installierten Geräte oder Maschinen und verfolgen die im Lager verfügbaren Reparatur­teile.

Service­vertrags­management

Wiederkehrende Service­verträge sind eine wichtige Einnahme­quelle. Dank Haufe X360 haben Sie die Verlängerungs­daten für jeden Vertrag stets im Blick.

Gewährleistungs- Management

Legen Sie für Ihre Kunden Garantie­angebote fest und bestimmen Sie genau, welche Teile unter die Garantie fallen. So schaffen Sie Klarheit und Transparenz, was die Zufrieden­heit Ihrer Kunden steigert.

Onlineshop

Nutzen Sie die Vorteile voll­integrierter Web­shops wie Shopify oder Shopware, um Ihre Vertriebs­pro­zesse voll­umfänglich zu digi­talisieren und das Maximum aus Ihrem ERP-System zu holen.

Offene Schnittstellen

Mit den offenen Schnitt­stellen von Haufe X360 können Sie jeden bereits existierenden Webshop anbinden. Unsere ERP-Software passt sich Ihnen an – nicht umgekehrt.

Unser Leistungen

Alle Kompetenzen unter einem Dach

Beratung

Nach einer Ist-Analyse beraten wir Sie für ein erfolgreiches ERP-Projekt und die passende Systemauswahl.

Konzept

Nach der ERP-Systemauswahl migrieren wir die Systemlandschaft, prüfen bestehende Prozesse, erarbeiten Zukunftsperspektiven und definieren klare Ziele.

Technische Umsetzung

Wir würden das ERP-System installieren, führen die Datenmigration durch und integrieren Ihre Schnittstellen im Rahmen der technischen Umsetzung.

Beratung

Nach einer Ist-Analyse beraten wir Sie für ein erfolgreiches ERP-Projekt und die passende Systemauswahl.

Konzept

Nach der ERP-Systemauswahl migrieren wir die Systemlandschaft, prüfen bestehende Prozesse, erarbeiten Zukunftsperspektiven und definieren klare Ziele.

Technische Umsetzung

Wir würden das ERP-System installieren, führen die Datenmigration durch und integrieren Ihre Schnittstellen im Rahmen der technischen Umsetzung.

Schulung

Wir bieten Schulungen für Sie und Ihr Team an, um einen reibungslosen Einstieg in das neue ERP-System zu gewährleisten.

Schulung

Wir bieten Schulungen für Sie und Ihr Team an, um einen reibungslosen Einstieg in das neue ERP-System zu gewährleisten.

Onboarding

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung, dem Live-Gang und den ersten Betriebsphasen, sowohl remote als auch vor Ort, mit einem festen Ansprechpartner.

Support

Wir bieten Ihnen auf Wunsch langfristige Unterstützung nach der Implementierung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Onboarding

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung, dem Live-Gang und den ersten Betriebsphasen, sowohl remote als auch vor Ort, mit einem festen Ansprechpartner.

Support

Wir bieten Ihnen auf Wunsch langfristige Unterstützung nach der Implementierung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Sie haben Fragen?

Wir beraten wir Sie gern zu unseren Möglichkeiten