Tschüss Papierchaos, hallo digitaler Fortschritt.

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Papierstapeln und reduzieren Sie zeitaufwändige manuelle Dateneingaben. Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Umsetzung einer digitalen Buchhaltung.

Papierlos, digital und effizient.

Digitale Buchhaltung macht’s möglich

Verbesserte Transparenz und Kontrolle 🔍

Echtzeitzugriff auf Daten, übersichtliche Darstellungen und aussagekräftige Berichte ermöglichen fundierte Entscheidungen.

Zeitersparnis durch Automatisierung ⏱️

Reduzieren Sie manuelle Arbeitsprozesse, entlasten Sie Ihr Fachpersonal und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Spürbare Kostenreduktion 💸

Sparen Sie bei Druck- und Versandkosten durch die Digitalisierung. Entlasten Sie Ihre Fachkräfte und setzen Sie Ihr Personal effizienter ein.

Revisionssichere Dokumentation 🔒

Zugriffskontrollen, Datensicherung und zertifizierte Cloud-Speicherung schützen Ihre Daten vor unkontrollierter Löschung.

Effizentes Forderungsmanagement⏰

Mit integrierten Funktionen für Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen behalten Sie Ihre Forderungen im Blick.

Optimierte Zusammenarbeit mit Steuerberatern 🤝

Direkter Datenaustausch, minimierte Übertragungsfehler und effiziente Kommunikation verbessern die Zusammenarbeit.

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen 🎯

Bevor wir mit der Implementierung einer digitalen Buchführungslösung beginnen, nehmen wir uns Zeit, Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse genau unter die Lupe zu nehmen.

Unsere erfahrenen Experten analysieren Ihre individuellen Anforderungen und Abläufe, um sicherzustellen, dass die gewählte Software effizient in Ihre Prozesse integriert wird. So stellen wir sicher, dass Sie von Anfang an bestmöglich von der Digitalisierung profitieren.

Buchhaltung ohne Papierkram

Schritt für Schritt in die papierlose Zukunft

Analyse

In einem ersten Schritt analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuellen Buchhaltungsprozesse und identifizieren Optimierungspotenziale.

Konzeption

Basierend auf Ihren individuellen Anforderungen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre digitale Buchführung.

Implementierung

Wir unterstützen Sie bei der Einführung der neuen digitalen Abläufe und sorgen für eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Schulung

Durch praxisnahe Schulungen vermitteln wir Ihren Mitarbeitern die Fähigkeit, die neuen Lösungen effektiv zu nutzen und ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Laufender Support

Auch nach der Implementierung stehen wir Ihnen als Partner zur Seite und unterstützen Sie bei allen Fragen rund um Ihre digitale Buchführung.

Digitale Buchführung und GoBD 📑

Eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation ist ein unverzichtbarer Bestandteil Ihrer digitalen Buchführung. Sie dient als Nachweis gegenüber den Finanzbehörden, dass Ihre Prozesse und Systeme den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Integrität und Authentizität Ihrer Buchhaltungsdaten gewährleistet sind. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung.

Ihre Finanzen immer im Griff

Wir wissen, wie wichtig eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist. Deshalb stellen wir Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite, der Sie während des gesamten Prozesses betreut und Ihre erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen rund um die digitale Buchführung ist.

🚀 Startschuss
  • Bereitstellung von Zugangsmedien für Ihre Mitarbeiter zur Nutzung von DATEV Unternehmen online
  • Management der Rechtevergabe der Zugangsmedien für jeden einzelnen Mitarbeiter
  • Einführung Ihrer Mitarbeiter in die jeweils notwendigen Bereiche und Programmfunktionalitäten
🎯 Prozessoptimierung
  • Beratung zur Optimierung Ihrer buchhalterischen Auswertungen in Bezug auf Kontenverbuchung und Kostenstellen
  • Tipps zur Verbesserung Ihrer buchhalterischen Abläufe und Prozesse
  • Begleitung und Hilfestellung für Ihre Mitarbeiter bei der Abbildung der Prozesse in Unternehmen online
  • Übersichtliche Bereitstellung von buchhalterischen Auswertungen
  • Transparente Darstellung Ihrer offenen Posten (Debitoren und Kreditoren)
⚙️ Datenverarbeitung
  • Weiterverarbeitung Ihrer Debitorenbuchhaltung im DATEV Rechnungswesen, inklusive Ergänzung von Belegdaten und Debitorenanlage
  • Weiterverarbeitung Ihrer Kreditorenbuchhaltung im DATEV Rechnungswesen, inklusive Ergänzung von Belegdaten und Kreditorenanlage
  • Weiterverarbeitung Ihrer Kassenbücher im DATEV Rechnungswesen, inklusive Datensatzerfassung und Verknüpfung zum Beleg
  • Weiterverarbeitung Ihrer Kassendaten aus elektronischen Kassensystemen im einspielbaren Datenformat
  • Bearbeitung Ihrer Banktransaktionen zum Ausgleich von Zahlungen über Lerndateien zum automatischen Abgleich wiederkehrender Zahlungen
  • Weiterverarbeitung Ihrer Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit Lohn und Gehalt im einspielbaren Datenformat
  • Kontinuierlicher Abgleich Ihrer offenen Zahlungen
  • Erfassung Ihres Anlagevermögens inklusive Abschreibungen

Fördermittel für Ihre Buchhaltung 💰

Es gibt zahlreiche Förderprogramme, die kleinen und mittleren Unternehmen bei der Umstellung auf digitale Prozesse finanziell unter die Arme greifen. Wir kennen die Förderlandschaft und beraten Sie zu passenden Optionen für Ihr Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie läuft die Umstellung auf die digitale Buchführung ab?

Die Umstellung auf eine digitale Buchhaltungslösung erfolgt in mehreren Schritten. Zunächst analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Prozesse und definieren Ihre Anforderungen. Anschließend bereiten wir die notwendigen Systeme und Schnittstellen vor, schulen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begleiten Sie während der gesamten Implementierungsphase. Unser Ziel ist es, eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Abläufe zu gewährleisten.

Was sind die technischen Voraussetzungen?

Neben einem Computer mit Internetanschluss und einem aktuellen Browser benötigen Sie für die optimale Nutzung einer digitalen Buchhaltungslösung gegebenenfalls weitere Hardware, wie zum Beispiel einen Scanner zum Einscannen der Belege. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl geeigneter Geräte und empfehlen Ihnen leistungsstarke und zuverlässige Modelle, die sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren lassen. Unser Ziel ist es, Ihre Büroausstattung optimal auf die Anforderungen der digitalen Buchführung abzustimmen und Ihnen eine effiziente und komfortable Nutzung zu ermöglichen.

Wie sieht eine typische Zusammenarbeit aus?

Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir Ihre Anforderungen und Ziele ermitteln. Anschließend erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot und vereinbaren konkrete Umsetzungsschritte. Während der Implementierungsphase stehen wir Ihnen jederzeit beratend zur Seite und sorgen für eine reibungslose Integration. Nach der erfolgreichen Einführung unterstützen wir Sie bei der täglichen Nutzung und stehen Ihnen als langfristiger Partner zur Verfügung.

Welche Kosten entstehen für mich?

Unsere Preise richten sich nach dem Leistungsumfang und werden individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Wir bieten transparente Strukturen ohne versteckte Kosten. In der Regel setzen sich die Kosten aus einer einmaligen Einrichtungsgebühr und einer monatlichen Nutzungspauschale zusammen. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.

Wie werden meine sensiblen Finanzdaten geschützt?

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Die von uns eingesetzte digitale Buchhaltungslösung nutzt modernste Verschlüsselungstechnologien und speichert Ihre Daten ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland. Die Systeme werden regelmäßig von unabhängigen Experten geprüft und erfüllen die strengen Anforderungen der DSGVO. Darüber hinaus sorgen regelmäßige Backups und Notfallpläne dafür, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar und geschützt sind.

Wie wirkt sich die Lösung auf die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater aus?

Unsere digitale Buchhaltungslösung optimiert die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Durch den direkten Datenaustausch über gesicherte Schnittstellen haben Sie und Ihr Steuerberater jederzeit Zugriff auf aktuelle und konsistente Informationen. Aufwändige Abstimmungen und fehleranfällige Übertragungen gehören der Vergangenheit an. Stattdessen profitieren Sie von einer effizienten und transparenten Kommunikation, die beiden Seiten wertvolle Zeit spart.

Ist eine Anbindung an mein ERP-System möglich?

Ja, die digitale Buchhaltungslösung lässt sich nahtlos in gängige ERP-Systeme integrieren. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Anbindung unterschiedlichster Softwarelösungen und stellen sicher, dass unsere Buchhaltungstools reibungslos mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeiten. Durch die Integration in Ihr ERP-System profitieren Sie von einer zentralen Datenhaltung, automatisierten Prozessen und einer effizienten Informationsverarbeitung über Systemgrenzen hinweg. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Integrationsstrategie, die Ihre Geschäftsprozesse optimiert und Datensilos vermeidet.

Bereit für Buchhaltung 4.0?

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihre Buchhaltung zu optimieren und fit für die Herausforderungen von morgen zu machen.