Vollintegriert:
Finanzbuchhaltung
& Controlling für den
Mittelstand
Finanzbuchhaltung & Controlling
Sämtliche Funktionen unserer Buchhaltungssoftware sind mit allen anderen Haufe X360 ERP-Modulen verknüpft – einschließlich Einkauf und Verkauf sowie Lagerverwaltung und Projektcontrolling. Im Resultat entsteht die effizienteste Buchhaltungssoftware für den Mittelstand.
- Finanzbuchhaltung & Controlling in einer Software
- Automatisierte Integration in alle ERP-Module von Haufe X360
- Geeignet für alle Unternehmensgrößen
Maximale Transparenz dank
Finanzbuchhaltung & Controlling
mit Haufe X360
- Verschaffen Sie sich mit vorkonfigurierten Finanzberichten und personalisierten Dashboards Echtzeit-Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens.
- Sparen Sie Zeit, indem Sie wichtige Prozesse durch Workflows automatisieren. Die Workflows sind leicht zu konfigurieren und bei veränderten Anforderungen schnell zu modifizieren.
- Generieren Sie tiefere Insights durch Auswertungen in Microsoft Power BI, das per Schnittstelle direkt in Haufe X360 integriert werden kann.
- Behalten Sie Ihre Finanzen überall und jederzeit im Blick – mit jedem internetfähigen Gerät und Browser.
Hauptbuch
Sämtliche buchhaltungsrelevanten Transaktionen aus allen Haufe X360 Modulen, laufen an zentraler Stelle im Hauptbuch zusammen.
Hauptbuch-Funktionen
I. Anpassbare Finanzberichte
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Bilanz, Summen- und Saldenlisten (SuSa), Kostenrechnungsberichte und viele weitere Auswertungen wie Managementberichte oder Echtzeit-Dashboards sind im Standardumfang von Haufe X360 in diversen Varianten vorhanden. Möchten Sie darüber hinaus Auswertungen vornehmen, können die Berichte flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sämtliche Berichte können als Excel- oder PDF-Datei exportiert und so ganz einfach mit Stakeholdern, Shareholdern oder Ihrem Steuerberater geteilt werden.
II. Audit
Pflegen Sie einen vollständigen Audit aller Journalbuchungen in Ihrem Hauptbuch. Freigegebene Buchungen können – wie gesetzlich vorgeschrieben – nicht gelöscht werden und Berichtigungen erfolgen über Korrekturbuchungen. Das System speichert die ID des Mitarbeiters, der die Buchung eingegeben hat. Notizen und elektronische Dokumente können Sie direkt an Buchungen anhängen.
III. Budgetierung und Budgetgenehmigung
Definieren Sie Ihre eigene Budgetstruktur und legen Sie eine unbegrenzte Zahl an Budgetszenarien an. Zum Schutz sensibler Daten gewähren Sie Teammitgliedern individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte. Lassen Sie Budgets anhand historischer Werte und Wachstumsfaktoren automatisch vom System kalkulieren und überschreiben Sie diese im Bedarfsfall.
IV. DATEV-Export
Übergeben Sie Ihre Finanzen ganz einfach an Ihren Steuerberater oder einen externen Buchhalter. Kreditorische und debitorische Belege können Sie ebenfalls exportieren.
V. Drill-Down zu Ursprungsdokumenten
Die Salden Ihrer Konten werden in Berichten und Abfragen ausgewiesen. Dank der Drill-Down-Funktion ist es möglich von Saldenübersichten immer tiefer zu gehen – bis hin zum ursprünglichen Beleg im jeweiligen Modul. So können Sie ihre Finanzberichte optimal auswerten und auffällige Positionen schnell analysieren.
VI. Flexible Konfiguration der Buchungsperioden
Definieren Sie die Buchungsperioden ganz nach Bedarf. Monatliche, zweimonatliche, quartalsweise, jährliche oder sogar vollständig benutzerdefinierte Perioden sind möglich.
VII. Genehmigung von Buchungen
Nicht alle Geschäftsvorfälle dürfen von jedem Mitarbeiter abschließend gebucht werden. Definieren Sie Regeln, in welchen Fällen Genehmigungen notwendig sind (z. B. bei Buchungen auf bestimmten Konten, Kostenstellen oder in Abhängigkeit der Beträge sowie der Transaktionsart) und Workflows, welche Person oder Personengruppe die Genehmigung vornehmen darf.
VIII. Unterstützung mehrerer Währungen
Erfassen Sie Buchungen in unterschiedlichen Währungen und pflegen Sie die Kontensalden sowohl in Ihrer Basiswährung als auch in Fremdwährungen.
IX. Wiederkehrende Buchungen
Erstellen Sie wiederkehrende Buchungen für regelmäßige Transaktionen. Automatisieren Sie Ihre Buchungsvorgänge mithilfe von Ablaufdaten, Ausführungslimits und Zeitplänen.
Kreditorenbuchhaltung
Profitieren Sie von einer einfachen Erfassung Ihrer kreditorischen Belege und einer übersichtlichen Verwaltung der Verbindlichkeiten.
Kreditoren-Funktionen
I. Buchungsvorlagen und wiederkehrende Kreditorenbelege
Für häufig vorkommende Rechnungen, die sich nur geringfügig unterschieden, können Sie mit wenigen Klicks Vorlagen erzeugen, die zukünftige Erfassungen erleichtern und Zeit sparen. Bleiben Rechnungen immer gleich, dann können Sie die Ausführung mit wiederkehrenden Buchungen vollständig automatisieren. Ausführungsrhythmus und -dauer sind dabei frei konfigurierbar.
II. Einschränkbare Sichtbarkeit von Lieferantendaten
Konfigurieren Sie Benutzerrechte und -rollen – verwenden Sie dabei Restriktionen, um den Zugriff auf die Lieferanten durch Ihre Mitarbeiter zu kontrollieren. Steuern Sie so die Bearbeitung der Stammdaten und schützen Sie gleichzeitig sensible Daten.
III. OCR-Texterkennung
Verwenden Sie die OCR-Texterkennung und sparen Sie sich das zeitraubende Abtippen von Eingangsrechnungen und Gutschriften. Belege können Sie einfach als PDF-Datei importieren oder mit der Haufe X360 Outlook App direkt aus E-Mails übernehmen.
IV. Offene Posten Verwaltung und Zahllauf
Für die Nachverfolgung von Lieferantenverbindlichkeiten steht Ihnen ein großes Set an Berichten zur Verfügung. Der Zahllauf kann bei Bedarf mit Genehmigungsworkflows versehen und so optimal organisiert werden. Auch die Erzeugung von Zahlungsvorschlagslisten ist möglich. Für die Ausführung von SEPA-Überweisungen können Sie die integrierte Online-Banking-Schnittstelle verwenden oder XML-Zahlungsdateien exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungsverkehr.
V. Unterstützung mehrerer Währungen
Verwalten Sie auch Rechnungen und Gutschriften in Fremdwährungen ohne großen Aufwand. Die Umrechnung der Beträge in Ihre Basiswährung nimmt das System selbständig anhand des aktuellen Wechselkurses vor. Realisierte Gewinne und Verluste bei Bezahlung werden automatisch kalkuliert und verbucht. Unrealisierte Gewinne und Verluste lassen sich durch eine Neubewertung der Salden berechnen.
VI. Verrechnung Kreditoren-Debitoren
Sie haben Lieferanten, die gleichzeitig auch Kunden sind und möchten die offenen Posten miteinander verrechnen? Kein Problem. Kunden und Lieferanten werden in einen übergeordneten Geschäftspartner verknüpft. Offene kreditorische Belege können Sie mit offenen debitorischen Belegen verrechnen und Restbeträge direkt in den Zahllauf zur Überweisung übergeben. Sparen Sie sich so aufwendige manuelle Verrechnungen. Gebuchte Belege und offene Posten können auf der Ebene des Geschäftspartners übergreifend analysiert werden.
Debitorenbuchhaltung
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und überwachen Sie offene Forderungen.
Debitoren-Funktionen
I. Berechnung der Verkaufsprovisionen
Verwalten Sie Ihre Verkäufer und Provisionssätze direkt in Haufe X360. Sparen Sie sich die Zeit für manuelle Ermittlungen von Provisionen und profitieren Sie automatischen Berechnungen. Diese können wahlweise bereits bei Rechnungsstellung oder erst bei vollständiger Bezahlung erfolgen und sind monatlich, vierteljährlich oder jährlich möglich.
II. Einschränkbare Sichtbarkeit von Kundendaten
Konfigurieren Sie Benutzerrechte und -rollen und verwenden Sie Restriktionen, um den Zugriff auf die Kunden durch Ihre Mitarbeiter zu kontrollieren. Steuern Sie so die Bearbeitung der Stammdaten und schützen Sie sensible Daten.
III. Kreditlimit-Prüfung
Legen Sie Kreditlimits für Ihre Kunden fest und stellen Sie ein, ob bei Limit-Überschreitung eine einfache Warnung erscheinen oder Aufträge und Rechnungen zur Verarbeitung gesperrt werden sollen bis die Kunden offene Posten beglichen haben.
IV. Lastschriften
Hinterlegen Sie die Lastschriftmandate Ihrer Kunden und führen Sie den Lastschriftlauf durch. Für die Einreichung der SEPA-Lastschriften bei der Bank können Sie die integrierte Online-Banking-Schnittstelle verwenden oder XML-Zahlungsdateien exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungsverkehr.
V. Mahnwesen
Die Konfiguration der Mahnstufen und Mahngebühren erfolgt nach Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen. Verzugszinsen können Sie individuell festlegen. Mahnläufe können Sie selbst durchführen oder vollständig automatisieren.
VI. Unterstützung mehrerer Währungen
Stellen Sie Rechnungen in der gewünschten Währung Ihrer Kunden aus. Die Umrechnung der Beträge in Ihre Basiswährung nimmt das System selbständig anhand des Wechselkurses vor. Realisierte Gewinne und Verluste bei Bezahlung werden automatisch kalkuliert und verbucht. Kundensalden werden sowohl in Fremdwährungen als auch in der Basiswährung geführt. Unrealisierte Gewinne und Verluste lassen sich durch eine Neubewertung der Salden berechnen.
VII. Vertragsmanagement
Verwalten Sie Ihre Kundenverträge und steuern Sie auch komplexe Abrechnungsmodelle mit wiederkehrenden Gebühren, Einrichtungsgebühren, Verlängerungsgebühren, verbrauchsabhängigen Gebühren und Überziehungsgebühren. Hinterlegen Sie in jedem Vertrag ein Start- und Enddatum, Verlängerungsbedingungen, einen Abrechnungsplan und Artikel. Die Anlage von neuen Verträgen können Sie durch eigene Vertragsvorlagen erleichtern. Vertragsverlängerungen können automatisiert durchführen, um Ihre Einnahmen zu steigern. Ihre Mitarbeiter können Zeiten auf Verträge buchen, beispielsweise bei der Bearbeitung von Tickets zu stundenbasierten Supportverträgen.
Zahlungsverkehr & Banking
Verbinden Sie Ihre Konten mit dem ERP-System, buchen sie Ihre Geldtransaktionen und behalten Sie Ihre Liquidität stets im Blick.
Zahlungsverkehr-Funktionen
I. Bankabgleich
Haufe X360 verfügt über eine intelligente Zuordnung, um Kontoauszüge von Bank- oder PayPal-Konten ohne manuellen Aufwand automatisch mit vorhandenen Belegen abzugleichen. Auch Fälle, bei denen direkt auf Sachkonten gebucht werden soll, können automatisch verarbeitet werden. Definieren Sie hierzu individuelle Regeln und trainieren Sie das System so speziell für Ihre Geschäftsvorfälle.
II. Berichte
Nutzen Sie die vielen bereitgestellten Auswertungen und teilen Sie diese als Excel- oder PDF-Datei mit Ihren Partnern. Zu den Standards zählen Übersichten mit Kontensalden, Berichte mit Transaktionsdetails und der Cashflow-Forecast.
III. Buchung von Kassenbelegen
Verwalten Sie schnell und einfach Ihre Kasse und den Bargeldbestand. Definieren Sie eigene Erfassungsarten mit entsprechender Kontierung für wiederkehrende Fälle, um Zeit bei der Erfassung zu sparen und Buchungsfehler zu vermeiden.
IV. Einschränkbare Zugriffe auf Kontodaten
Kontrollieren Sie den Zugriff auf Informationen und Salden von Geldkonten, um den Handlungen Unbefugter zu verhindern und sensible Unternehmensinformationen wirkungsvoll zu schützen.
V. Online-Banking
Verbinden Sie Ihre Bankkonten, Kreditkarten und PayPal-Accounts per Schnittstelle und nutzen Sie diese, um Kontoauszüge zu importieren und Zahlungen direkt auszuführen. Neben SEPA-Überweisungen sind auch SEPA-Lastschriften möglich, beides jeweils als Sammler und direkt in die Prozesse von Haufe X360 integriert. Alternativ können sämtliche Prozesse auch per XML-Dateiexport bzw. -import abgewickelt werden.
VI. Unterstützung mehrerer Währungen
Verwalten Sie Bankkonten auch in Fremdwährungen. Die Salden werden in Ihre Basiswährung umgerechnet – Kursänderungen werden durch Neubewertungen korrigiert. Realisierte Gewinne und Verluste bei Geldtransfers zwischen Konten mit unterschiedlicher Währung ermittelt und verbucht das System automatisch.
Währungsmanagement
Ideal für internationale Geschäfte: Haufe X360 bietet Ihnen ein vollintegriertes Mehrwährungsmanagement und unterstützt Sie optimal bei der Abwicklung der Buchhaltung.
Währung-Funktionen
I. Automatische Ausbuchung von Rundungsdifferenzen
Rundungsdifferenzen werden automatisch berechnet und im Anschluss auf konfigurierbare Sachkonten gebucht.
II. Konfigurierbare Dezimalpräzision
Legen Sie die Anzahl der Dezimalstellen mit unserer Buchhaltungssoftware für jede Währung individuell fest.
III. Neubewertung der Hauptbuchkonten
Sachkonten können vollständig in Fremdwährungen geführt werden. Durch Neubewertungen aktualisieren Sie die Salden in Basiswährung und buchen gleichzeitig realisierte Gewinne und Verluste.
IV. Vollständige Verfolgung von Währungsgewinnen und -verlusten
Erstellen Sie mit wenigen Klicks detaillierte Analysen zu realisierten und unrealisierten Gewinnen und Verlusten sowie Gewinnen und Verlusten aus Neubewertungen oder Rundungsdifferenzen.
V. Wechselkurse
Wechselkurse können jederzeit aktualisiert oder manuell eingegeben werden. Die Ermittlung des Wechselkurses pro Beleg erfolgt anhand des Belegdatums. Sollten Sie bei manuellen Anpassungen Fehler machen, warnt Sie die Haufe X360 Buchhaltungssoftware.
VI. Währungen und Wechselkursarten
Haufe X360 liefert Währungen aus der ISO 4217 Norm mit deren Währungssymbolen bereits im Standard aus. Bei Bedarf können Sie beliebig viele weitere Währungen anlegen. Auch Wechselkursarten sind unbegrenzt.
Firmen/-Holdingstrukturen & Intercompany
Verwalten Sie Ihre Firmen und Niederlassungen in einem gemeinsamen System. Zentralisieren Sie Prozesse und die Berichterstattung – bilden Sie Intercompany-Beziehungen ideal ab.
Firmenstrukturen-Funktionen
I. Cross-Company-Verkäufe
In nahezu jedem Firmenkonstrukt gibt es Verflechtungen und Verkäufe zwischen einzelnen Firmen. In Haufe X360 können Sie die dafür anfallenden Aufgaben durch eine vollständig integrierte firmenübergreifende Prozesskette schnell und übersichtlich abwickeln. Von der Bestellung bis hin zur Abrechnung werden Dokumente miteinander verknüpft und Folgedokumente – beispielsweise die Erzeugung einer Eingangsrechnung aus einer Ausgangsrechnung – können automatisch erzeugt werden.
II. Einschränkbare Sichtbarkeit der Geschäftspartner
Ordnen Sie Kunden und Lieferanten bestimmten Firmen, Niederlassungen oder Firmengruppen zu, um die Sichtbarkeit zu begrenzen.
III. Firmenspezifische Bankkonten
Bank- und sonstige Geldkonten können wahlweise konzernübergreifend verwendet oder einzelnen Firmen bzw. Niederlassungen zur ausschließlichen Nutzung zugeordnet werden.
IV. Konsolidierung
Konsolidieren Sie die Kontensalden beliebig vieler Firmen in eine übergeordnete Einheit. Durch ein Mapping von Konten, Kostenstellen, Kostenträgern und sonstiger Auswertungsschlüssel sind selbst unterschiedliche Basiswährungen oder Kontenrahmen kein Problem. Zwischengewinne können im Konsolidierungsprozess automatisch eliminiert werden.
V. Mehrere Basiswährungen
Sie haben auch Standorte im Ausland mit abweichender Basiswährung? In Haufe X360 können Sie pro Firma eine individuelle Basiswährung festlegen.
VI. Unterstützung abweichender Wirtschaftsjahre
Haben einige Firmen Ihres Konzerns abweichende Wirtschaftsjahre? Kein Problem! Das lässt sich in unserer Buchhaltungssoftware einfach abbilden.
VII. Zentralisierter Einkauf und Verkauf
Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf mehrere Firmen und Niederlassungen, um Einkaufs- und Verkaufsprozesse zu zentralisieren. Nutzen Sie die daraus resultierenden Synergieeffekte und sparen Sie Kosten. Durch Berechtigungskonzepte und Genehmigungsworkflows ist sichergestellt, dass keine unbefugten Zugriffe erfolgen können und Vorschriften eingehalten werden.
VIII. Übertragung von Anlagevermögen
Ihr Anlagevermögen wird bestimmten Firmen bzw. Niederlassungen zugeordnet. Transfers auf andere Firmen werden mit wenigen Klicks erfasst und dabei die Abschreibungs- und Kaufhistorie mit übertragen.
Anlagenbuchhaltung
Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen und steuern Sie die Abschreibungen effizient.
Anlagenbuchhaltung-Funktionen
I. Berichte
Analysieren Sie durch integrierte Berichte Zu- und Abgänge von Anlagen, Anlagenbestände, Restbuchwerte sowie Abschreibungen. Nutzen Sie die Drill-Down-Funktion, um Transaktionsdetails anzuzeigen.
II. Mehrere Abschreibungsbücher
Legen Sie mehrere Abschreibungsbücher für Steuer- und Berichtszwecke an, die das Hauptbuch nicht beeinflussen. Ordnen Sie Steuer- und Berichtsjahre zu, die unabhängig von Ihrem buchhalterischen Geschäftsjahr sind. Alles in einer zentralen Buchhaltungssoftware.
III. Mehrere Anlagearten
Verwalten Sie unterschiedliche Arten von Anlagegütern – einschließlich Eigentum, Pacht- und Mietverträgen sowie Leasinggeräten und Mietobjekten. Behalten Sie die Vermögenswerte im Blick, die an andere vermietet oder verpachtet werden.
IV. Ordnung durch Anlagenklassen
Legen Sie im Haufe X360 Buchhaltungsprogramm Anlageklassen an, um Wirtschaftsgüter zu gruppieren und gemeinsame Merkmale einzugeben.
V. Verwaltung des Anlagevermögens
Sämtliche Vorgänge im Bereich der Anlagenverwaltung können als Massenoperation durchgeführt werden. Dazu zählen die Buchung der Abschreibungen, die Konvertierung von Einkäufen zu Anlagegütern und die Erzeugung von Anlagekalendern.
Steuern
Haufe X360 hilft Ihnen dabei, Ihre Steuermeldungen ohne großen Aufwand zu erledigen.
Steuern-Funktionen
I. Drill-Down zu Steuertransaktionen
Sollten Ihnen bei der Vorbereitung von Steuermeldungen auffällige Werte ins Auge springen, können Sie dank der Drill-Down-Funktion bis zu den ursprünglichen Dokumenten im Hauptbuch oder einem anderen Modul abspringen und so mögliche Fehler identifizieren.
II. EU Fernverkäufe
Haufe X360 verfolgt Ihre B2C-Lieferungen im EU-Raum und stellt Ihnen die Daten für die Meldung automatisch zusammen. Haben Sie die Schwelle überschritten, passen Sie einfach die Steuerkonfiguration an, um die korrekten Steuersätze zu verwenden.
III. Drill-Down zu Steuertransaktionen
Sollten Ihnen bei der Vorbereitung von Steuermeldungen auffällige Werte ins Auge springen, können Sie dank der Drill-Down-Funktion bis zu den ursprünglichen Dokumenten im Hauptbuch oder einem anderen Modul abspringen und so mögliche Fehler identifizieren.
IV. Konfigurierbare Steuerberichte
Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung sind im Standard enthalten. Sie benötigen zusätzliche Steuerberichte, beispielsweise für andere Länder oder statistische Zwecke? Kein Problem. Durch die flexible Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit können Sie beliebig viele weitere Steuerberichte angelegen und konfigurieren.
V. USt.-ID-Prüfung
Lassen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer Kunden und Lieferanten aus der EU über eine Schnittstelle zum Bundeszentralamt für Steuern prüfen.
Controlling und Kostenrechnung
Neben der Finanzbuchhaltung beinhaltet Haufe X360 viele Funktionen zur optimalen Abbildung des Controllings und des internen Rechnungswesens. Durch die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich das System individuell auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Profitieren Sie darüber hinaus auch von Standardberichten und Auswertungen.
Controlling-Funktionen
I. Budgetierung und Budgetgenehmigung
Budgetieren Sie Kosten und Erlöse Ihrer Kostenstellen und Kostenträger. Definieren Sie Ihre eigene Budgetstruktur und legen Sie eine unbegrenzte Zahl an Budgetszenarien an. Um sensible Daten zu schützen, gewähren Sie den Teammitgliedern individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte. Lassen Sie die Budgets automatisch vom System anhand von historischen Werten und Wachstumsfaktoren kalkulieren und überschreiben Sie diese im Bedarfsfall.
II. Konfigurierbare Arten von Auswertungsobjekten
Sie legen selbst fest, wie Sie Ihre Auswertungsobjekte einteilen und in Berichten gruppieren. Beispielsweise sind beliebig viele unterschiedliche Arten von Kostenstellen frei konfigurierbar.
III. Kostenstellen, Kostenträger und weitere Auswertungsdimensionen
In Haufe X360 sind die Auswertungsdimensionen nicht fest hinterlegt, sondern werden nach Ihren Wünschen eingerichtet. Ein bis zu 30-stelliger Auswertungsschlüssel steht dafür zur Verfügung, der aus mehreren Dimensionen zusammengesetzt werden kann. Zu den Standards zählen Kostenstellen und Kostenträger. Aber auch Ihre ganz individuellen Auswertungsobjekte können eingerichtet, bebucht und analysiert werden.
IV. Umlagen
Umlagen und Verteilungen von Kosten auf Kostenstellen oder Kostenträger gehören zu den wichtigsten Instrumenten der Kostenrechnung. Konfigurieren Sie die Regeln für die Umlagen nach Ihren Wünschen prozentual, nach Gewichtung oder auf Basis von Referenzwerten und wahlweise mit oder ohne Entlastung der abgebenden Einheit.
V. Unbegrenzte Anzahl von Auswertungsbüchern
Neben dem Hauptbuch können für jede Firma beliebig viele sonstige Bücher für die Kostenrechnung, das Reporting oder rein mit statistischen Werten angelegt werden. Ihre Buchhaltung wird dadurch nicht beeinflusst.
Häufige Fragen rund um das Thema Buchhaltungssoftware
I. Warum Online-Buchhaltung?
Die Vorteile einer Online-Buchhaltung liegen klar auf der Hand: Aktenschränke werden überflüssig, Papierberge vermieden und Mitarbeiter entlastet. Steuerberater und Finanzamt erhalten dank Schnittstellen immer automatisch alle richtigen Dokumente zum richtigen Zeitpunkt. Ein weiteres Plus: Sie müssen keine Updates selbst installieren, denn das übernimmt der Anbieter der Buchhaltungssoftware für Sie im Hintergrund. So ist sichergestellt, dass das Programm immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung ist, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Der besondere Vorteil einer Online-Buchhaltung: Da Sie lediglich einen Internetzugang benötigen, um diese zu nutzen, haben Sie zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle Daten und Berichte. Das bedeutet ein Maximum an Flexibilität für Ihr Unternehmen.
Die Vorteile einer modernen Online-Finanzbuchhaltung sind also:
- Mehr Platz: Keine Aktenberge mehr, denn die Buchhaltungssoftware in der Cloud archiviert die Belege.
- Mehr Zeit: Durch automatisierte Prozesse gewinnen Ihre Mitarbeiter Freiraum.
- Sicher: Alle Steuerunterlagen versenden Sie per Klick fristgerecht ans Finanzamt.
- Aktuell: Durch regelmäßige Updates berücksichtigt das Buchhaltungsprogramm jederzeit alle aktuellen Gesetze.
- Transparenz: Sie haben auf Knopfdruck alle wichtigen Informationen zur Hand, um strategische Entscheidungen zu treffen.
- Mobil arbeiten: Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf eine digitale Buchhaltung in der Cloud.
Die Online-Buchhaltung von Haufe X360 bietet Ihnen alle aufgeführten Vorteile. Zusätzlich lässt es sich bei Bedarf in das vollumfängliche ERP-System von Haufe X360 integrieren. Dadurch entstehen zusätzliche Vorteile.
II. Welche Vorteile bietet eine integrierte Buchhaltung in einem ERP-System?
Das Cloud-ERP-System wird auf hochleistungsfähigen Servern in einem externen Rechenzentrum installiert. Die ERP-Anwender erhalten über das Internet Zugriff auf diese Server, um die Cloud-ERP-Software zu nutzen. Dazu ist jedes internetfähige Endgerät geeignet. Alle eingegebenen Daten und Informationen werden über die Cloud automatisch und in Echtzeit mit der im Rechenzentrum installierten Software synchronisiert.
Das bedeutet: Die Cloud-Technologie ermöglicht es Unternehmen, Programme wie Cloud-ERP zu nutzen, ohne die dafür notwendige IT-Infrastruktur selbst anschaffen zu müssen.
III. Ist die Buchhaltungssoftware von Haufe X360 für den Mittelstand geeignet?
Früher wurden die meisten ERP-Systeme als On-Premise-Lösungen angeboten. Heute entscheiden sich die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen für ein Cloud-ERP-System, da dies für sie allein schon aus Kostengründen attraktiver ist.
Doch worin unterscheiden sich die beiden Modelle? Grundsätzlich lässt sich sagen, dass On-Premise-ERP vom Unternehmen selbst gewartet und gepflegt werden muss, was zwangsläufig mit höheren Kosten und einem höheren Wartungsaufwand verbunden ist. Cloud-ERP hingegen bietet mehr Flexibilität, einfache Updates und eine geringere Abhängigkeit von der IT-Infrastruktur.
IV. Ermöglicht Haufe X360 Buchhaltung die digitale Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?
Cloud-ERP ist die kostengünstigste, flexibelste und schnellste Möglichkeit, Ihre IT-Infrastruktur und Geschäftsanwendungen ohne große Investitionen und Personalaufstockung bereitzustellen und zu unterstützen. Cloud-ERP-Systeme sind außerdem schnell skalierbar und bieten ein hohes Maß an Datensicherheit, da der Cloud-ERP-Anbieter in der Regel über die besten verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen verfügt.
Darüber hinaus sind die Daten durch einen Wiederherstellungsplan für den Notfall gesichert. Mit der Cloud lassen sich somit bis zu 35 % der IT-Kosten einsparen und die Produktivität um bis zu 50 % steigern.
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