Suchen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, der nicht nur auf dem Papier existiert? Wir sind in Dingolfing zuhause und in ganz Niederbayern für Sie da. Kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten und persönliche Ansprechpartner.
Damit Sie sicher arbeiten können
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um den Datenschutz. Ihr Partner für IT-Sicherheit und Datenschutz in Niederbayern.
Externe Datenschutzbeauftragte
Wir übernehmen die gesetzliche Funktion und entlasten Sie von Haftungsrisiken.
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Offizielle Benennung bei der Aufsichtsbehörde.
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Direkter Ansprechpartner für Behörden und Kundenanfragen.
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Jährliches Audit und Bericht an die Geschäftsleitung.
Rechtssichere Dokumentation
Wir erstellen das bürokratische Fundament, damit Sie bei Prüfungen sicher sind.
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Verarbeitungsverzeichnis (VVT): Erstellung und Pflege gemäß Art. 30 DSGVO.
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Vertragsmanagement: Prüfung Ihrer Dienstleister (AVV) und Cloud-Tools.
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Löschkonzepte: Pragmatische Regeln gegen Datenfriedhöfe.
IT-Sicherheit & Web-Check
Wir prüfen die Technik hinter den Kulissen – von der Webseite bis zum Serverraum.
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Webseiten-Analyse: Abmahn-Check von Cookies, Tracking und Formularen.
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Technische Maßnahmen (TOMs): Bewertung Ihrer IT-Sicherheit.
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Backup-Strategien: Beratung zur sicheren Wiederherstellung im Ernstfall.
Schulung & Faktor Mensch
Ihre Mitarbeiter sind die wichtigste Verteidigungslinie. Wir machen sie fit.
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Praxisnahe Schulungen: Verständlich erklärt, ob online oder vor Ort.
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Anti-Phishing: Sensibilisierung für Angriffe per E-Mail oder Telefon.
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Notfallplan: Klare Meldeketten für Datenpannen (72h-Frist).
Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Sie sind sich unsicher, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen? Nutzen Sie unser kostenloses Online-Tool. Beantworten Sie ein paar simple Fragen zu Ihrer Firma und Sie erhalten sofort eine Einschätzung – anonym und ohne Registrierung.
Aus Dingolfing für den niederbayerischen Mittelstand
Datenschutz aus der Nachbarschaft. Als Beratungsunternehmen mit Sitz in Dingolfing verstehen wir nicht nur die Paragraphen der DSGVO, sondern auch die Mentalität und die Wirtschaft unserer Region. Ob Handwerksbetrieb im Isartal, Zulieferer in Landshut oder Dienstleister in Deggendorf: Wir sprechen Ihre Sprache und liefern Lösungen, die technisch funktionieren und rechtlich halten.
Denn Datenschutz ist Vertrauenssache. Und Vertrauen entsteht am besten persönlich – nicht in einer anonymen Hotline. Wenn es brennt, sind wir vor Ort. Bodenständig, direkt und verständlich.
Unser Vorgehen: In 4 Phasen zur Datensicherheit
Ein Audit ist für uns keine Prüfung mit dem Zeigefinger, sondern eine Bestandsaufnahme, um Risiken zu erkennen und pragmatisch zu lösen. Strukturiert, transparent und mit minimaler Störung Ihres Betriebsablaufs. So gehen wir vor:
Kick-off & Bestandsaufnahme
Wir starten nicht bei Null. In einem ersten gemeinsamen Workshop (persönlich oder digital) definieren wir den Rahmen und sichten, was bereits vorhanden ist.
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Dokumenten-Check: Haben Sie bereits alte Datenschutz-Ordner, Arbeitsverträge oder IT-Richtlinien? Wir prüfen diese auf Aktualität.
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Strukturanalyse: Wir erfassen Ihre IT-Landschaft (Server vs. Cloud) und verstehen Ihr Geschäftsmodell.
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Ziel: Wir vermeiden Doppelarbeit und erstellen einen effizienten Fahrplan für das Audit, der Ihren Betriebsablauf so wenig wie möglich stört.
Analyse & Interviews
Datenschutz lebt nicht auf dem Papier, sondern in den Abteilungen. Deshalb führen wir gezielte Kurz-Interviews mit den verantwortlichen Personen (z.B. IT-Leitung, Personalwesen, Marketing).
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Soll-Ist-Abgleich: Wir vergleichen die Theorie mit der Praxis. Wo fließen Daten hin? Wer hat Zugriff? Werden Passwörter geteilt?
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Dienstleister-Prüfung: Wir checken, ob für Ihre externen Partner (Lohnbüro, IT-Support, Cloud-Tools) die gesetzlich nötigen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) vorliegen.
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Vor-Ort-Check: Bei Bedarf werfen wir einen Blick auf physische Sicherheit (Zutrittskontrollen, Serverraum, Aktenvernichtung).
Der Ergebnisbericht
Sie erhalten keine unleserliche Bleiwüste, sondern einen priorisierten Management-Report, mit dem Sie sofort arbeiten können. Wir bewerten jedes Risiko nach unserem bewährten Ampel-System:
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🔴 Kritisch: Akute Haftungsrisiken oder Sicherheitslücken (z.B. offene Firewalls, fehlende Einwilligung auf der Webseite), die sofort behoben werden müssen.
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🟡 Mittel: Organisatorische Mängel (z.B. veraltete Verzeichnisse), die wir mittelfristig optimieren.
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🟢 Konform: Prozesse, die bereits vorbildlich laufen.
Maßnahmen & Umsetzung
Wir lassen Sie mit dem Ergebnisbericht nicht allein. Das Ziel ist es, alle roten Ampeln auf Grün zu stellen. Dafür liefern wir Ihnen das nötige Werkzeug:
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Vorlagen & Muster: Sie erhalten von uns rechtssichere Texte für AV-Verträge, Verpflichtungserklärungen oder Webseiten-Datenschutz.
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To-Do-Listen: Ein konkreter Maßnahmenplan für Ihre IT oder Abteilungsleiter.
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Abschluss: Sobald die kritischen Punkte behoben sind, bestätigen wir Ihnen den datenschutzkonformen Status – schwarz auf weiß.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Brauche ich überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?
In Deutschland gilt die Faustregel: Sobald in Ihrem Unternehmen mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (E-Mails, Kundenverwaltung etc.), ist ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich Pflicht.
Aber Achtung: Unabhängig von der Mitarbeiterzahl müssen Sie die DSGVO einhalten. Auch kleinere Firmen benötigen ein Verarbeitungsverzeichnis und eine korrekte Datenschutzerklärung. Zudem können spezielle Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder eine Datenschutzfolgenabschätzung einen Beauftragten schon ab dem ersten Mitarbeiter nötig machen.
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Kann ich das nicht einfach selbst oder intern machen?
Theoretisch ja, aber es gibt hohe Hürden. Der interne Beauftragte darf in keinen Interessenkonflikt geraten. Das bedeutet: Die Geschäftsführung, der IT-Leiter oder der Personalleiter dürfen es nicht machen, da sie sich nicht selbst kontrollieren können. Zudem genießt ein interner DSB einen besonderen Kündigungsschutz und muss regelmäßig fortgebildet werden. Ein externer Beauftragter ist oft die flexiblere und kostengünstigere Lösung.
Gilt die DSGVO auch für B2B-Unternehmen?
Ja, absolut. Auch Ansprechpartner bei Firmenkunden (Name, E-Mail, Telefonnummer des Einkäufers) sind „personenbezogene Daten“. Sobald Sie CRM-Systeme nutzen, Newsletter versenden oder Mitarbeiter beschäftigen, sitzen Sie im selben Boot wie B2C-Firmen.
Was genau macht ITTARO als externer Datenschutzbeauftragter?
Wir fungieren als Ihr „Schild und Schwert“ im Datenschutz:
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Wir melden uns offiziell bei der Behörde als Ihr Ansprechpartner.
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Wir prüfen Ihre Prozesse, Webseite und Dienstleister (Audit).
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Wir schulen Ihre Mitarbeiter und sensibilisieren für Gefahren.
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Wir beraten bei neuen Projekten (z.B. Einführung neuer Software).
👉 Kurz gesagt: Wir kümmern uns um den Papierkram und die Rechtssicherheit, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Bekommen wir dann riesige Ordner mit Papier?
Nein. Wir arbeiten modern und digital. Zwar verlangt der Gesetzgeber eine Dokumentation, aber wir setzen auf schlanke, digitale Verzeichnisse und pragmatische Checklisten. Unser Ziel ist nicht, Papier zu produzieren, sondern Prozesse sicher zu machen.
Müssen wir unsere IT komplett umbauen?
In den seltensten Fällen. Meistens geht es um „Feintuning“. Wir prüfen Ihre IT-Sicherheit (Backups, Virenscanner, Verschlüsselung) und geben Empfehlungen. Oft reichen kleine Anpassungen in den Einstellungen oder organisatorische Regelungen (z. B. Passwort-Richtlinien), um das Schutzniveau massiv zu erhöhen.
👉 Unser Tipp: Tun Sie sich schwer mit sicheren Kennwörtern? Nutzen Sie unseren Ratgeber für starke Passwörter inklusive kostenlosem Passwort-Generator. [Hier sicheres Passwort generieren]
Wie oft sind Sie bei uns vor Ort?
Das hängt von Ihrem Bedarf ab. Für das erste Audit kommen wir gerne persönlich zu Ihnen (besonders in der Region Dingolfing/Landshut), um uns ein Bild der Lage zu machen. Danach lässt sich vieles effizient per Videocall oder Mail klären. Wir sind jedoch keine anonyme Hotline – wenn Redebedarf besteht, kommen wir vorbei.
Betreuen Sie nur Firmen direkt in Dingolfing?
Nein, unser Heimathafen ist Dingolfing, aber wir betreuen Mandanten in ganz Niederbayern. Unser Fokus liegt auf dem Dreieck Landshut, Deggendorf und Straubing. Dank digitaler Prozesse arbeiten wir effizient, sind aber für wichtige Termine schnell bei Ihnen vor Ort.
Warum sollte ich einen regionalen Datenschutzbeauftragten wählen?
Datenschutz hat viel mit IT-Infrastruktur und Räumlichkeiten zu tun (Serverraum, Aktenvernichtung, Zutrittskontrolle). Ein regionaler Partner kann sich diese Gegebenheiten in Dingolfing und Umgebung persönlich ansehen und pragmatisch bewerten, statt nur Fragebögen zu verschicken.
Lieber ein Espresso in Dingolfing als eine Abmahnung im Briefkasten
Datenschutz muss nicht kompliziert sein – oft reicht ein kurzes Gespräch, um Klarheit zu schaffen. Egal ob Sie akut Hilfe brauchen oder nur sichergehen wollen: Wir sind nur einen Anruf oder eine E-Mail entfernt. Unverbindlich, vertraulich und direkt aus der Nachbarschaft.
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Wir sprechen kein Fachchinesisch. Wir sprechen Unternehmerisch.
Die DSGVO ändert sich ständig – und damit auch die Anforderungen an Ihr Unternehmen. In unserem Ratgeber übersetzen wir trockene Paragraphen in handfeste Tipps für den Mittelstand.
