Belege fotografieren mit dem Smartphone — reicht das für das Finanzamt?
Der Griff zum Smartphone ist heute unsere erste Reaktion, wenn es darum geht, etwas festzuhalten. Ein Schnappschuss vom Kassenbon nach dem Geschäftsessen, ein Foto von der Tankrechnung – praktisch, schnell, digital. Aber ist das wirklich GoBD-konform? Die kurze Antwort: Jein! Ein bloßes Foto alleine reicht oft nicht aus. Wir erklären Ihnen, worauf es ankommt. Was das […]
Digitale Betriebsprüfung — So bleiben Sie gelassen und vorbereitet
Stellen Sie sich vor, das Telefon klingelt und am anderen Ende ist das Finanzamt: Eine Betriebsprüfung steht an. Für viele Unternehmer ein Moment mit erhöhtem Puls. Dabei ist eine Betriebsprüfung meist ein routinierter Vorgang. Mit digitaler Buchhaltung sind Sie oft besser vorbereitet, als Sie denken. Wir erklären, was auf Sie zukommt, welche Rechte und Pflichten […]
Buchhaltung digitalisieren — So steuern Sie Ihr Unternehmen besser
Kommt Ihnen das bekannt vor? Die Buchhaltung besteht aus einem Haufen Belege und die Auswertungen vom Steuerberater sind längst überholt. Das bedeutet: Entscheidungen treffen im Blindflug. Dabei geht es auch anders: Mit digitaler Buchhaltung behalten Sie Ihre Finanzen in Echtzeit im Blick. Wir klären, wie Sie vom Belegchaos zu klaren Kennzahlen kommen. Das Problem der […]
GoBD-konforme Buchhaltung? — unsere Checkliste zeigt, worauf es ankommt
Eine Betriebsprüfung steht an und der Prüfer möchte Ihre Verfahrensdokumentation sehen. In genau diesem Moment merken viele Unternehmen: Entweder gibt es das Dokument gar nicht, oder es ist längst nicht so vollständig, wie es sein müsste. Wir klären, warum sie wichtig ist, wo typische Stolperfallen lauern und geben Ihnen eine Checkliste an die Hand. Was […]
Ersetzendes Scannen nach GoBD — das ist erlaubt (und das nicht)
Die Ablage wächst schneller als Sie hinterherkommen? Wer träumt da nicht davon, einfach alles einzuscannen und das Original zu entsorgen. Die gute Nachricht: Das geht – wenn Sie ein paar Regeln beachten! Wir erklären, wie ersetzendes Scannen funktioniert und wann Sie Ihre Papierbelege guten Gewissens loswerden können. Was bedeutet „ersatzloses Scannen“? Das sogenannte ersatzlose Scannen […]
Was ist ein Steuer-IKS? — Internes Kontrollsystem einfach erklärt
Stellen Sie sich vor: Eine Betriebsprüfung steht an, und der Prüfer fragt nach Ihrem internen Kontrollsystem (IKS). Sie denken: IKS? Was soll das denn sein? Ein steuerliches IKS klingt zwar nach trockener Bürokratie, ist aber Ihr bester Freund, um Ihre Buchhaltung rechtssicher zu gestalten und Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden. Wir erklären, was dahinter […]
ZUGFeRD oder XRechnung — welches E-Rechnungsformat passt zu Ihrem Unternehmen?
ZUGFeRD oder XRechnung? Mit der E-Rechnungspflicht stehen Sie vor der Wahl, und wir wissen: Das kann verwirrend sein. Aber keine Panik – die beiden Formate sind einfacher, als sie klingen. Wir erklären, was ZUGFeRD und XRechnung ausmacht, wo die Unterschiede liegen und welches Format für Ihr Unternehmen am besten passt. Was bedeutet die E-Rechnungspflicht? Seit […]
GoBD-Verfahrensdokumentation einfach erklärt — das müssen Unternehmen wissen
Zugegeben: Die Verfahrensdokumentation zählt nicht zu den Lieblingsthemen in der Buchhaltung. Viele Unternehmen schieben sie vor sich her. Dabei ist sie gar nicht so kompliziert. Hat man sie einmal ordentlich erstellt, muss man sie nur noch bei Änderungen aktualisieren. Und im Ernstfall, etwa bei einer Betriebsprüfung, schützt sie vor unnötigem Ärger. Wir klären auf. Was […]
Digitale Buchhaltung — Dürfen gescannte Belege in den Müll?
Sie halten den letzten Tankbeleg des Monats in der Hand. Sie zücken Ihr Handy, scannen den Beleg mit einer App ein und schon landet er digital und sicher genau da, wo er hingehört. Und jetzt kommt der beste Teil: Sie können das knittrige Original danach einfach wegwerfen. Aber ist das auch erlaubt? Oder riskieren Sie […]
Digitale Belege rechtssicher archivieren — GoBD- und DSGVO-konform
Kennen Sie das Szenario? Die Steuerprüfung kündigt sich an und plötzlich wird die Suche nach einem wichtigen Beleg zur frustrierenden Herausforderung? Mit einer digitalen Belegarchivierung gehören solche Situationen der Vergangenheit an. Doch was ist in Sachen GoBD und DSGVO zu beachten? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Anforderungen der GoBD und DSGVO erfüllen, ohne sich […]
